Mag ik nu eens iets vragen aan de "anciens" hier op het forum ?

[Gandalf]

Hoe houden jullie de "administratie" van jullie wijnkelder eigenlijk bij ?

In de tijd van de allereeste Intel 8088, had ik een super computer met een harddisk van 32....MB en TWEE diskdrives jamjam -ha ha ha - stel je voor.

En ik had destijds een zeer goed programma "Dynamic Desk" waar ik alles in kwijt kon.

Dat programma is compleet verouderd en ondertussen heb ik alles in een veel meer sobere en niet zo functioneel spreadsheet gegoten.
Maar dat is het ook niet.

Ik ben zeker geen programmeur ( ja, in DOS kon ik dat nog een beetje ) of ICT-specialist, eerder een "gebruiker".

Maar wat ik zoek is iets universeel dat gemakkelijk te gebruiken is en niet te snel verouderd.
Alleszins geen programma dat de gebruiker "gijzelt".

Misschien zijn er hier mensen die hun eigen ding ontworpen hebben - misschien iets in Office of zo ?

Mocht dit topic reeds bestaan, mijn verontschuldigingen hiervoor - maar indien niet - zou het misschien leuk zijn ideetjes uit te wisselen ?

Ik noteer steeds de naam, het land, district/classificatie, prijs betaald / eventueel de prijs nu / het jaar dat de fles open "moet" / waar aangekocht / datum van aankoop, ....

Maar in een spreadsheet kan je natuurlijk ( denk ik ) niet zoveel...

Leuk zou nog zijn: een scan van het etiket / plaats voor proefnotities, enz....

Enfin, ik hoor het wel !



Gandalf

[Bert]

Bij mij is dat in een excel-file met als kolommen

Appellation
Chateau/Domaine
Jaartal
Aantal
Prijs (reguliere prijs op moment van aankoop)
Betaald
Totaal betaald (Aantal x Betaald)
Waarde (op bvb 90pluswines.com)
Totale waarde (Aantal x Waarde)
Waar gekocht
Scores
Parker
Andere
Mijn score
Apogée

[vinejo]

Beste Gandalf,

Hier kan je mss al wat inspiratie opdoen:

http://www.vinejo.freebb.be/thread-605.html

http://www.vinejo.freebb.be/thread-2536.html

[Marc]

Ik gebruik FileMaker daarvoor, Gandalf.
Daarmee heb ik zelf een database ontworpen, en die gaat nu toch al tientallen jaren mee.
Voordeel: omdat ik het zelf heb ontworpen kan ik aanpassen en uitbouwen zoveel ik wil. Extra velden, extra zoekfuncties, geen enkel probleem.
Als je ergens aan het programma geraakt (nee, ik zet niet aan tot...), dan wil ik je mijn sjabloon met plezier doorsturen en wat uitleg verschaffen.

[Dave]

Ik had een Excel-sheet, maar heb die ondertussen vervangen door een Google-spreadsheet: Exact hetzelfde, maar met het voordeel dat je er altijd en overal en vanop alle toestellen aan kan.

Ik heb op een bepaald moment geprobeerd om mijn "kelderbeheer" over te zetten naar de VIVINO-app, maar dat vond ik toch niet zo geschikt, dus die heb ik ondertussen weer buiten geflikkerd.

[carl]

Ik blijf CellarTracker zeer goed vinden. Hierop kan je gratis of betalend werken. Wanneer je betaalt heb je iets meer mogelijkheden maar gratis is dit ook al een topwebsite. ik werk hier nu al meer dan 5 jaar mee en ben zeer tevreden. Het ingeven duurt natuurlijk wel even wanneer je begint maar nadien is het gewoon kwestie van goed bij te houden.

[nco]

(14-01-2014 11:16 AM)carl schreef:  Ik blijf CellarTracker zeer goed vinden. Hierop kan je gratis of betalend werken. Wanneer je betaalt heb je iets meer mogelijkheden maar gratis is dit ook al een topwebsite. ik werk hier nu al meer dan 5 jaar mee en ben zeer tevreden. Het ingeven duurt natuurlijk wel even wanneer je begint maar nadien is het gewoon kwestie van goed bij te houden.

Idem dito voor mij, nog steeds een zeer tevreden CT gebruiker

[koen]

(14-01-2014 11:16 AM)carl schreef:  Ik blijf CellarTracker zeer goed vinden. Hierop kan je gratis of betalend werken. Wanneer je betaalt heb je iets meer mogelijkheden maar gratis is dit ook al een topwebsite. ik werk hier nu al meer dan 5 jaar mee en ben zeer tevreden. Het ingeven duurt natuurlijk wel even wanneer je begint maar nadien is het gewoon kwestie van goed bij te houden.

Ik heb gelezen op hun website dat ze ook conversies van excel sheets doen ... iemand al geprobeerd?

[Kris G]

(14-01-2014 12:59 PM)koen schreef:  

(14-01-2014 11:16 AM)carl schreef:  Ik blijf CellarTracker zeer goed vinden. Hierop kan je gratis of betalend werken. Wanneer je betaalt heb je iets meer mogelijkheden maar gratis is dit ook al een topwebsite. ik werk hier nu al meer dan 5 jaar mee en ben zeer tevreden. Het ingeven duurt natuurlijk wel even wanneer je begint maar nadien is het gewoon kwestie van goed bij te houden.

Ik heb gelezen op hun website dat ze ook conversies van excel sheets doen ... iemand al geprobeerd?

al gedaan

CT is super het initieel ingeven gaat trouwens een pak vlotter dan op een excel-blad, zeer content over!

[Dave]

(14-01-2014 12:59 PM)koen schreef:  

(14-01-2014 11:16 AM)carl schreef:  Ik blijf CellarTracker zeer goed vinden. Hierop kan je gratis of betalend werken. Wanneer je betaalt heb je iets meer mogelijkheden maar gratis is dit ook al een topwebsite. ik werk hier nu al meer dan 5 jaar mee en ben zeer tevreden. Het ingeven duurt natuurlijk wel even wanneer je begint maar nadien is het gewoon kwestie van goed bij te houden.

Ik heb gelezen op hun website dat ze ook conversies van excel sheets doen ... iemand al geprobeerd?

Ja, en dat lukte bij mij niet. Toen heb ik CT opgegeven omdat ik het ni zag zitten om het manueel in te geven.

[Kris G]

ik heb het wel enkel in de richting CT > Excel gedaan, omgekeerd nog niet geprobeerd

het manueel ingeven op CT valt echt reuze mee, en CT biedt een pak meer mogelijkheden dan een excel-sheet

[carl]

(14-01-2014 12:59 PM)koen schreef:  

(14-01-2014 11:16 AM)carl schreef:  Ik blijf CellarTracker zeer goed vinden. Hierop kan je gratis of betalend werken. Wanneer je betaalt heb je iets meer mogelijkheden maar gratis is dit ook al een topwebsite. ik werk hier nu al meer dan 5 jaar mee en ben zeer tevreden. Het ingeven duurt natuurlijk wel even wanneer je begint maar nadien is het gewoon kwestie van goed bij te houden.

Ik heb gelezen op hun website dat ze ook conversies van excel sheets doen ... iemand al geprobeerd?

In uw geval kan dat wel praktisch zijn, hé
Sorry, nog niet geprobeerd .

[koen]

(14-01-2014 08:57 PM)carl schreef:  

(14-01-2014 12:59 PM)koen schreef:  

(14-01-2014 11:16 AM)carl schreef:  Ik blijf CellarTracker zeer goed vinden. Hierop kan je gratis of betalend werken. Wanneer je betaalt heb je iets meer mogelijkheden maar gratis is dit ook al een topwebsite. ik werk hier nu al meer dan 5 jaar mee en ben zeer tevreden. Het ingeven duurt natuurlijk wel even wanneer je begint maar nadien is het gewoon kwestie van goed bij te houden.

Ik heb gelezen op hun website dat ze ook conversies van excel sheets doen ... iemand al geprobeerd?

In uw geval kan dat wel praktisch zijn, hé
Sorry, nog niet geprobeerd .

Praktisch ... Is een vereiste zie me manueel geen 450 wijnen ingeven

[carl]

(14-01-2014 09:05 PM)koen schreef:  

(14-01-2014 08:57 PM)carl schreef:  

(14-01-2014 12:59 PM)koen schreef:  

(14-01-2014 11:16 AM)carl schreef:  Ik blijf CellarTracker zeer goed vinden. Hierop kan je gratis of betalend werken. Wanneer je betaalt heb je iets meer mogelijkheden maar gratis is dit ook al een topwebsite. ik werk hier nu al meer dan 5 jaar mee en ben zeer tevreden. Het ingeven duurt natuurlijk wel even wanneer je begint maar nadien is het gewoon kwestie van goed bij te houden.

Ik heb gelezen op hun website dat ze ook conversies van excel sheets doen ... iemand al geprobeerd?

In uw geval kan dat wel praktisch zijn, hé
Sorry, nog niet geprobeerd .

Praktisch ... Is een vereiste zie me manueel geen 450 wijnen ingeven

Bekijk het eens van een andere kant. Dit geeft je de mogelijkheid om nog eens al je flessen te overlopen en één voor één in te schatten. A walk down Memory Lane.

[Terretoir]

Idem, CT! 1 keer wat werk met ialles n te geven en erna kwestie van goed bij te houden of eens per maand alles aan te passen.

[Dc]

Mmm

Misschien moet ik CT ook een proberen voor mijn bescheiden collectie...

Was is april gestart met een excel maar die is momenteel al serieus gedateerd vrees ik

[don quichotte]

(15-01-2014 09:18 AM)Dc schreef:  Mmm

Misschien moet ik CT ook een proberen voor mijn bescheiden collectie...

Was is april gestart met een excel maar die is momenteel al serieus gedateerd vrees ik

Ik heb ook 2 excel lijsten. Eentje voor de wijn in de rekken het andere voor de wijn in kistjes en kartonnen dozen.
Na zoveel jaren zit dat vol fouten. Sommige wijnen liggen er niet meer en andere die er liggen staan dan weer niet op de lijst.
Discipline blijkt in dit geval niet mijn sterkste kant te zijn.
Vroeger vond ik het erg dat de reële inventaris niet klopte met wat op de excel sheets stond. Den dag van vandaag sta ik daar minder categoriek tegen over.

[vinejo]

(15-01-2014 02:58 PM)don quichotte schreef:  

(15-01-2014 09:18 AM)Dc schreef:  Mmm

Misschien moet ik CT ook een proberen voor mijn bescheiden collectie...

Was is april gestart met een excel maar die is momenteel al serieus gedateerd vrees ik

Ik heb ook 2 excel lijsten. Eentje voor de wijn in de rekken het andere voor de wijn in kistjes en kartonnen dozen.
Na zoveel jaren zit dat vol fouten. Sommige wijnen liggen er niet meer en andere die er liggen staan dan weer niet op de lijst.
Discipline blijkt in dit geval niet mijn sterkste kant te zijn.
Vroeger vond ik het erg dat de reële inventaris niet klopte met wat op de excel sheets stond. Den dag van vandaag sta ik daar minder categoriek tegen over.

Ik zit in hetzelfde schuitje als Don. Ooit wel genoteerd wat ik in voorraad had maar door het snelle verloop van de flessen op den duur niet meer bijgehouden. Veel van wat ik heb zit in dozen, vroeger stond daarop geschreven wat erin zat maar ondertussen klopt dat ook nog amper. Ik heb wel nog het gevoel dat ik het ongeveer wel weet maar denk dat ik de volgende jaren nu en dan wel eens een verrassend flesje zou kunnen tegenkomen... ;-)

[nco]

(15-01-2014 04:45 PM)vinejo schreef:  ...maar denk dat ik de volgende jaren nu en dan wel eens een verrassend flesje zou kunnen tegenkomen... ;-)

Wat ook leuk is, als ze nog goed is tenminste

[Gandalf]

Nu zit alles in een spreadsheet bij mij, en ik plan zo een beetje op voorhand wat elk jaar "moet" ( ha ha ha, klinkt als een straf ) gedronken worden.
Omwille van de gezondheid ( calorietjes ) streef ik naar 52 flessen per jaar, maar meestal ligt dat rond de 70 of 80

Daar ik ook het probleem van de discipline ken ( wijn uit het spreadsheet verwijderen ) doe ik het zo:

Rond de kerstperiode haal ik alle flessen voor het jaar erop uit mijn rekken, en leg ze samen, in een afzonderlijk rek. Deze groep haal ik dan allemaal in 1 keer uit het spreadsheet.

Nu heb ik dus een rek van 2014 waar een dikke 60 flessen liggen, die ik dus zonder kopzorgen kan drinken.

Ps: sorry voor de late reactie, maar ik heb een zeer hectisch beroepsleven.
Echter, zo'n topic vergeten doe ik nooit hoor

Zou het niet leuk zijn om enkele screenshots te posten ?
Ik zal straks ook eenje proberen, maar ik lig nu in bad met de iPad