Wijkelder-beheer: voorbeeld XLS

[Gandalf]

Naar aanleiding van een ander topic hier is het misschien niet slecht dat we eens een voorbeeldje van onze spreadsheets tonen.
Je hoeft héél je kelder niet te tonen; gewoon een klein stukje om een idee te geven hoe je het beheer van je wijnkelder regelt.

Ik zet elke fles afzonderlijk in het spreadsheet: dus ELKE FLES krijgt een RIJ.

Niet moeilijk want een kist van 12 doe je zo: 1 keer intypen en dan 11 keer naar onder kopiëren.
Wél moet ik daarna bij elke fles het jaar van "te drinken" aanpassen.

1 keer per jaar sorteer ik mijn spreadsheet op "te drinken jaartal", en dan komen zoals dit jaar bv. Alle wijnen van 2016 naar boven.

Dan haal ik die allemaal uit de rekken en lig ik die in een afzonderlijk rek.
Dus alles van 2016 ligt voor het grijpen.

Hier een stukje van mijn spreadsheet.
Voordeel van 1 fles per rij, is dat je ook gemakkelijk "totalen" kan laten uitrekenen.
Ik heb ook een kolom "demi" gemaakt: daar staat 1 in of niets. En zo kan ik ook een totaal krijgen van alle halve flesjes die in de kelder liggen.

Met magnums heb ik dat niet gedaan: die kan je sowieso al wat langer laten liggen en magnums hebben wij niet zo uitzonderlijk veel.

[Biff]

Hier doe ik het zo...
Rood is gedronken, groen is witte wijn en blauw zijn de St. Juliens
Vooral een jonge kelder ja

[TheWineVet]

(18-06-2016 05:14 PM)Biff schreef:  Hier doe ik het zo...
Rood is gedronken, groen is witte wijn en blauw zijn de St. Juliens
Vooral een jonge kelder ja

Kado Jeroen en Nancy... toevallig geen veterinairs?

[Biff]

(18-06-2016 07:49 PM)TheWineVet schreef:  

(18-06-2016 05:14 PM)Biff schreef:  Hier doe ik het zo...
Rood is gedronken, groen is witte wijn en blauw zijn de St. Juliens
Vooral een jonge kelder ja

Kado Jeroen en Nancy... toevallig geen veterinairs?

Nope

[vinejo]

Ik vind de titel van deze topic wel sympathiek. Gandalf zijn flessen zijn ook de onze... Gandalf !

[Biff]

(19-06-2016 08:06 PM)vinejo schreef:  Ik vind de titel van deze topic wel sympathiek. Gandalf zijn flessen zijn ook de onze... Gandalf !

Had ik zelfs overgelezen...

[Corto]

Ik heb een tijdje een dubbele boekhouding Excel - CellarTracker gedaan.
CellarTracker is nog steeds prima up-to-date.
De update aan de Excel file gebeurt nog maar een paar keer per jaar.

[Dave]

(20-06-2016 10:48 AM)Corto schreef:  Ik heb een tijdje een dubbele boekhouding Excel - CellarTracker gedaan.
CellarTracker is nog steeds prima up-to-date.
De update aan de Excel file gebeurt nog maar een paar keer per jaar.

Ik ben ook volledig overgestapt op Cellartracker en no way back wat mij betreft....

[Dc]

Hier ook excel.
Soms wil ik overstappen naar CT maar ik zie dan weer op tegen het werk dat erin gaat kruipen

[carl]

(20-06-2016 04:02 PM)Dc schreef:  Hier ook excel.
Soms wil ik overstappen naar CT maar ik zie dan weer op tegen het werk dat erin gaat kruipen

Het hangt er natuurlijk een beetje vanaf hoeveel wijnen je hebt maar ik zou CT toch ook niet meer kunnen missen, hoor. Superhandig!

[Dc]

Mmm heb eens een deeltje ingegeven. 30-tal flessen om te zien hoe alles eruit ziet.
Opt eerste zicht wel handig. Zeker die filter functie e.d.

Spijtige vind ik dan weer dat niet alle wijnen op dezelfde manier ingegven zijn en dus soms meer of minder details bevatten. Mss een kleine afwijking maar zoiets haat ik

Ander pluspunt is dan weer dat ik er van overal aankan. Website + app. En eventueel kan connecteren met andere mensen...

Nog maar eens een nachtje over slapen

[Dc]

Bon heb dus al mijn wijnen erin gestoken
Nu enkel nog een deel dat ik samen met ne maat heb aangekocht om samen te degusteren. Maar zoals ik gezien heb kan je naast de locatie 'my cellar' ook nog een andere toevoegen dus zo kan ik het onderscheid wel maken.

Indien er mensen "buddies" willen worden op CT sta ik er zeker voor open, ben benieuwd wat de rest hier zoal herbergt . Al denk ik dat mijn wangen rood uitslagen met mijn klein keldertje

[Mr Coone]

(20-06-2016 10:48 AM)Corto schreef:  Ik heb een tijdje een dubbele boekhouding Excel - CellarTracker gedaan.
CellarTracker is nog steeds prima up-to-date.
De update aan de Excel file gebeurt nog maar een paar keer per jaar.

Hier ook een "dubbele boekhouding".
Ik gebruik zowel Cellar Tracker als Excel. Op Excel hou ik ook andere informatie betreffende de wijnen bij (food pairing, bijzonderheden betreffende de wijn,...)

Reden voor die dubbele boekhouding ins normaal gezien om fouten uit te sluiten. Een flesje vergeten toe te voegen in de ene, een andere vergeten uit te schrijven... Is me al een paar keer overkomen

Desalniettemin kan het geen kwaad om van tijd tot tijd toch eens een inventaris te houden.
Zo heb ik gisteren mijn 2 wijnkasten volledig herschikt en ben ik tot de constatatie gekomen dat er 2 flessen ontbraken en heb ik 1 fles Palmer 1998 ontdekt die niet op mijn lijst stond.
Enerzijds blij met de ontdekking, maar anderzijds toch boos op mezelf vanwege de slechte boekhouding.

[TheWineVet]

(22-06-2016 11:59 AM)Mr Coone schreef:  

(20-06-2016 10:48 AM)Corto schreef:  Ik heb een tijdje een dubbele boekhouding Excel - CellarTracker gedaan.
CellarTracker is nog steeds prima up-to-date.
De update aan de Excel file gebeurt nog maar een paar keer per jaar.

Hier ook een "dubbele boekhouding".
Ik gebruik zowel Cellar Tracker als Excel. Op Excel hou ik ook andere informatie betreffende de wijnen bij (food pairing, bijzonderheden betreffende de wijn,...)

Reden voor die dubbele boekhouding ins normaal gezien om fouten uit te sluiten. Een flesje vergeten toe te voegen in de ene, een andere vergeten uit te schrijven... Is me al een paar keer overkomen

Desalniettemin kan het geen kwaad om van tijd tot tijd toch eens een inventaris te houden.
Zo heb ik gisteren mijn 2 wijnkasten volledig herschikt en ben ik tot de constatatie gekomen dat er 2 flessen ontbraken en heb ik 1 fles Palmer 1998 ontdekt die niet op mijn lijst stond.
Enerzijds blij met de ontdekking, maar anderzijds toch boos op mezelf vanwege de slechte boekhouding.

Champignons oké, maar Palmers die beginnen groeien in de kelder? Tof!

[Mr Coone]

(22-06-2016 01:10 PM)TheWineVet schreef:  Champignons oké, maar Palmers die beginnen groeien in de kelder? Tof!

Geen idee waar het misgegaan is, maar wel serieus pissed op mezelf.
Vraag mij zo ook af hoeveel "vergeten" flessen er zo in de mensen hun kelders kapot liggen te gaan...